Podstawowym aktem prawnym regulującym sposoby przyjmowania i załatwiania spraw przez organ administracji publicznej jakim jest Biuro Nasiennictwa Leśnego jest ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071, zm. Dz. U. z 2001r. Nr 49, poz. 509, Dz. U. z 2002r. Nr 113, poz. 984, Nr 169, poz. 1387), jak również instrukcja kancelaryjna (treść instrukcji ), której obowiązek sporządzenia wynika z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j.: Dz.U. z 2002 r. Nr 172, poz. 1396 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. Nr 167, poz. 1375).

Sprawy rozpatrywane w poszczególnych komórkach organizacyjnych Biura Nasiennictwa Leśnego

Wydziały merytoryczne Biura Nasiennictwa Leśnego podlegają bezpośrednio Zastępcy Dyrektora Biura.

Wydział Rejestru Leśnego Materiału Podstawowego

- rejestracja, odmowa rejestracji oraz wykreślenie z Krajowego Rejestru Leśnego Materiału Podstawowego - następuje w drodze decyzji administracyjnej

            - wydawanie uwierzytelnionych wyciągów i odpisów z Krajowego Rejestru Leśnego

            Materiału Podstawowego

Wydział Obrotu Leśnym Materiałem Rozmnożeniowym

- rejestracja, odmowa rejestracji oraz wykreślenie z Rejestru Dostawców Leśnego Materiału Rozmnożeniowego - następuje w drodze decyzji administracyjnej

- przyjmowanie zgłoszenia planowanego terminu pozyskania leśnego materiału rozmnożeniowego

- wydanie, odmowa wydania świadectwa pochodzenia leśnego materiału rozmnożeniowego - następuje w drodze decyzji administracyjnej

            - wydawanie uwierzytelnionych wyciągów i odpisów z Rejestru wydanych

             świadectw pochodzenia leśnego materiału rozmnożeniowego

           - udział w mieszaniu leśnego materiału rozmnożeniowego

- udzielanie zgody na wprowadzenie do obrotu na terytorium RP jednostek nasiennych niespełniających wymagań określonych w ustawie o leśnym materiale rozmnożeniowym z dnia 7 czerwca 2001 roku (Dz. U z 2001 roku, Nr 73, poz. 761), które nie są przeznaczone dla celów leśnych

- wydawanie pozwolenia na przywóz leśnego materiału rozmnożeniowego z terenu państw niebędących członkami Unii Europejskiej